Tu imagen profesional juega un papel clave en tu camino al éxito, ya que debes transmitir el mensaje correcto a tus colaboradores, por ello, es importante que tus acciones y comportamiento reflejen el mensaje que quieres comunicar, recuerda que tus compañeros pueden formular juicios sobre ti a partir de su interacción contigo.
A continuación te compartimos algunos consejos que te ayudarán a mejorar tu imagen profesional y transmitir el mensaje adecuado a tu equipo:
Sé puntual: Empezar a tiempo a trabajar demuestra el interés que tienes por tu trabajo y estar a tiempo para las reuniones habla del respeto por el tiempo de tus compañeros.
Promueve tu marca online: Es importante que tu imagen profesional sea congruente con tu reputación en línea. Dedica tiempo a actualizar tus redes sociales y blog personal para que estas plataformas transmitan el mensaje que deseas compartir a tu audiencia.
Vístete para el puesto que ocupas: Tu vestimenta puede comunicarle a tus compañeros rasgos relacionados con tu personalidad y actitud frente al trabajo. Asimismo, debes cuidar tu lenguaje corporal, ya que tus gestos pueden comunicar más que tus palabras; cuida que tus movimientos refuercen tu discurso.
Trabaja en equipo: La colaboración es clave para alcanzar tus metas, por ello, es importante rodearte de personas que te ayuden a crecer tanto en el ámbito profesional como personal. Al fomentar la cohesión del equipo contribuirás a crear un ambiente laboral que estimule la confianza, el respeto y la comunicación, lo que da como resultado mejor desempeño.
Aprende a escuchar a tus compañeros: Esto mejorará el flujo de información y facilitará la coordinación de proyectos, por otra parte, aprender a escuchar a tu equipo te ayudará a gestionar de manera efectiva los conflictos que se presenten.
Mostrarte dispuesto a ayudar a tus compañeros e involucrarte en los proyectos te permitirá proyectar una imagen profesional positiva, ya que demuestra el interés que tienes por el crecimiento de tus colaboradores y el bienestar del equipo. Este tipo de acciones demuestran tu potencial para ejercer posiciones de liderazgo.
Desarrollar una comunicación eficaz en un trabajo en equipo es pieza fundamental para que los proyectos funcionen y salgan adelante. Pero si no se sabe cómo desarrollar una comunicación así, resultará imposible que el equipo trabaje de manera adecuada. Pero, no te preocupes, que a continuación te daremos unos sencillos trucos y recomendaciones para mejorar la comunicación con tu equipo de trabajo.
Los perros saben tener una buena comunicación. | Imagen: Giphy.
Pasos para comunicarse mejor
Comunicarse mejor entre los miembros de un equipo no es tan difícil como podría parecer; en realidad, sólo implica un conjunto de tres cosas que puedes aplicar desde ahora:
Empatía Universal
Seguramente alguna vez has escuchado el término de ‘empatía’ como la capacidad de ponerse en los zapatos de los demás para entender qué es lo que siente. Pues bueno, la empatía universal es justamente eso; ponerse en los zapatos de la otra persona para entender sus sentimientos, emociones y acciones; sin embargo, con universal nos referimos a que la debes de aplicar sin condición alguna, es decir, no por el hecho de que una persona no sea tu amiga no vas a dejar de ser empático con él o ella. Así pues, la empatía universal se refiere a aplicar la empatía con todas las personas que te rodean; sean tus compañeros, tus jefes, los que te caen mal, los que te han tratado mal o alguien que conociste hace 5 minutos.
La empatía te permitirá entablar mejores relaciones interpersonales con quienes te rodean.
Escucha activa
Existen tres tipos de escuchas que puede aplicar en tu día a día:
Una escucha mala.
Una escucha buena.
Una escucha activa.
La primera de ellas, la mala, sucede cuando una persona está hablando y ni siquiera le prestas atención; puede que tengas audífonos y estés escuchando música, o que tu atención esté centrada en cosas que pasan fuera de la ventana, incluso que le pongas caras de aburrimiento o fastidio a la otra persona mientras habla contigo.
La escucha buena, aunque es buena, no es la ideal para mejorar la comunicación en un equipo. Con una escucha buena, simplemente vas a escuchar y entender. Nada más.
La forma ideal de escuchar a alguien y que al mismo tiempo se sienta escuchado por ti es con una escucha activa.La escucha activa se refiere a un nivel más profundo en el que te involucras con tu interlocutor al sostener un charla; pues no solamente estás poniendo atención, sino también estás realizando pequeñas acciones que te llevan a comprender mejor lo que escuchas.
Por ejemplo, puedes utilizar ciertas técnicas como: ‘…déjame ver si entendí, ¿entonces tú…?’, para poder recapitular lo que te han dicho; o también puedes hacer breves comentarios con palabras de ánimo o sorpresa que hagan que la otra persona se sienta escuchada. En la escucha activa los ‘ok’ y ‘ajá’ durante la plática están prohibidos.
Asertividad
Comunicarse de forma asertiva consiste en comunicar lo que pensamos sin la intención de herir o perjudicar a alguien; por el contrario, se hace con la firme voluntad de construir un diálogo. Para comunicarte de forma asertiva requieres de:
1. Identificar, reconocer y evaluar lo que piensas y sientes.
2. Controlar tus impulsos de interrumpir a la otra persona mientras está hablando. Es decir, esperar tu turno.
3. Tener una escucha activa y un habla comprensiva.
4. Hablar de forma específica y directa. Siempre teniendo en cuenta que tú no eres perfecto y puedes equivocarte, por tanto, debes de tener una mente abierta a las posibilidades.
Apps que te ayudarán a comunicarte mejor
Existen algunas apps que te ayudarán a convertir la interacción del equipo en algo casi mágico y también te ahorrarán mucho tiempo:
Calendly/Doodle
Esta app permite organizar tu agenda, de forma que otros colaboradores puedan saber qué espacios tienes disponibles para una reunión o junta de trabajo. Aunque, si quieres algo para que todos actúen en conjunto, también puedes utilizar Doodle; en donde la app se encargará de encontrar el horario ideal para reunir a todo el equipo.
Drive/Dropbox
Un servicio de almacenamiento en la nube le permitirá a tu equipo acceder a diversos archivos y documentos desde la comodidad de sus escritorios, sin tener que levantarse o esperar a recibir el archivo por correo electrónico.
Trello
Ordena las tareas de todos tus proyectos con las cómodas tarjetas de Trello que también puedes compartir con tu equipo. De esta forma puedes asignar prioridades a lo urgente y lo importante y que todos estén enterados de ello.
¿Listo para tener una gran comunicación trabajando en equipo? Síguenos en nuestras redes sociales para enviarnos tus comentarios y ver más contenido:YouTube,Instagram,Facebook,TwitteryLinkedIn.
Parte de las habilidades esenciales para todo profesionista es la comprensión y análisis de la información contenida en un texto; de hecho, es una habilidad que nos enseñan desde niños con la famosa ‘comprensión de lectura’; sin embargo, la escuela no te prepara para analizar un informe de 600 páginas acerca del comportamiento del mercado en los últimos meses o un estudio técnico de por qué los perros ladran y los gatos maullan. Así pues, hoy te queremos presentar unos buenos y útiles consejos para entender mejor un documento.
¿Cómo entender mejor un documento? | Imagen: Giphy.
Una estrategia de comprensión de lectura
Las científicas Palincsar y Brown, en 1984, establecieron que para comprender lo que se lee es necesario:
Tener claras las razones por las que se está leyendo. No es lo mismo leer una novela por diversión, que leer la minuta de una reunión donde se tomaron decisiones importantes.
Aportar algo de conocimiento previo a la lectura del texto. Para poder entender de mejor manera un texto, es necesario tener un mínimo de conocimiento previo relacionado con lo que se está leyendo.
Seleccionar aquella información clavey poner atención en la que es relevante para nuestros objetivos, apartando aquella que no lo es.
Evaluar la coherencia del propio texto, especialmente cuando se traten varios temas a la vez; y, descartar aquellas partes que no tengan coherencia, especialmente si no tienen relación con el sentido común.
Comprobar continuamente si se está comprendiendo el texto que se está leyendo. Puedes utilizar la nemotecnia para hacer esto; tratar de recordar de que ha tratado el texto desde el principio, incluso en los párrafos anteriores.
Sacar tus propias interpretacionesy conclusiones al texto, conforme a lo que has entendido de la propia lectura.
Analizar datos de forma cuantitativa y cualitativa
Si lo que necesitas hacer es analizar una cantidad de datos de forma cuantitativa o cualitativa, lo primero que tendrás que hacer es entender la diferencia entre una y otra:
Por un lado, la metodología cuantitativa parte del estudio de cuerpos teóricos aceptados por la comunidad científica con los cuáles se construyen hipótesis para comparar las diversas variables que estén relacionadas con el tema. Es decir, para un enfoque cuantitativo; este sigue un análisis hipotético-deductivo a través de la recolección de datos de diferentes teorías en relación con la hipótesis y las variables, para luego ser contrastadas con la interpretación.
Por otro lado, la metodología cualitativa se interesa no en entender un modelo teórico simple y llano; sino, entender esa teoría a través de la mirada de las personas que lo viven.No se queda solamente en la teoría sino que pretende conceptualizar la realidad a través de los individuos estudiados, para a partir de ahí, generar nuevas interpretaciones de lo que la teoría, como proceso de guía, ofrece.
Análisis cualitativo
Así pues, si lo que quiere es hacer una análisis cualitativo de un conjunto de información, lo primero que tendrás que realizar es una reflexión acerca del propósito que estás analizando para averiguar más sobre tu objetivo; posteriormente tendrás que salir al campo a recoger esos datos de forma cualitativa, es decir, a través de la mirada del espectador. Después, con todo esos datos acumulados habrá que realizar un análisis para verificar las conclusiones y objetivos propuestos y de ahí obtener una conclusión.
Análisis cuantitativo
El análisis cuantitativo sigue el proceso del método científico que todos conocemos desde la primaria: la formulación de una hipótesis, la observación de un fenómeno, la recolección de datos, su análisis y la obtención de resultados.
Fuentes: Palincsar, A.S. y Brown, A.L. (1984). Reciprocal teaching of comprehension-fostering and comprehension-monitoring activities. Cognition and Instruction, 1(2), 117-175.
Monje Álvarez, Carlos. (2011). Metodología de la investigación cualitativa y cuantitativa. Guía didáctica.
Una de las habilidades más valoradas en el mundo actual (y la que a muchos a veces les hace falta un poco) es ser más organizado. La organización es pieza clave para poder completar objetivos y metas, tanto a corto como a largo plazo; por eso, a continuación te vamos a enlistar una serie de grandes consejos para que tu organización sea la más pro de la oficina.
Esto es el paraíso de la organización. | Imagen: Giphy.
¿Cómo organizar mejor el tiempo?
Si sientes que por más que trates de adelantar pendientes, no’más el día no te rinde, entonces necesitas estos grandes consejos de organización del tiempo.
Organiza tus pendientes
Una técnica eficaz para organizar una larga lista de pendientes es clasificarlos de acuerdo a su importancia y urgencia. Toma una hoja de papel y divídela en cuatro secciones. Arriba coloca lo urgente y no urgente; mientras que a un lado lo importante y no importante. Así podrás clasificar tus pendientes en cuatro categorías: lo que es urgente e importante, lo que es urgente pero no importante, lo que no es importante pero es urgente y lo que no es importante y tampoco es urgente.
Clasifica tus tareas. | Imagen: Workmeter.
Usa la técnica pomodoro
Ahora que ya tienes organizadas tus tareas por categorías, es momento de comenzarlas a hacer; pero ¡espera! Aún te falta un paso para gestionar mejor tu tiempo. Nosotros te recomendamos que utilices la técnica pomodoro que consiste en 25 minutos de actividad intensiva con 5 minutos de descanso (esto es un pomodoro) y cada cuatro pomodoros tomar un descanso de media hora. El objetivo de la actividad intensa es reducir las distracciones; llamadas, correos electrónicos, charla intrascendente, reuniones y un largo etcétera, para así darle la más alta prioridad a lo que estás haciendo.
¿Cómo organizar mejor tu espacio?
Si tu espacio de trabajo día con día es un caos y tu escritorio está lleno de tantos papeles que no puedes ni encontrar una pluma, entonces tienes que seguir estos consejos:
Deshazte de la basura
Papeles antiguos, objetos de papelería inservibles, envolturas de todo tipo, botellas de agua vacías; todo aquello que ya no tiene un uso tiene que ser reutilizado o directamente al bote de la basura para ser reciclado. De esta forma liberarás un poco de espacio.
Lo que usas cerca de ti, lo que no usas al gabinete
Los objetos que más utilizas debes de tenerlos cerca de ti para también ayudarte a no perder el tiempo buscando algo; por el contrario, todo lo que no uses de forma cotidiana puede ir en una gabeta o cajón. Trata de organizar tus cajones con objetos relacionados entre sí, es decir; un espacio dedicado a objetos de papelería; otro en donde sólo estén expedientes, manuales u otros documentos y, al final, un espacio para objetos de limpieza personal o de aseo de tu espacio de trabajo.
Apps para ser más organizado
Existen muchas apps que pueden ayudarte a organizar tu agenda o tu tiempo, incluso el que dedicas a navegar en redes sociales; sin embargo, con éstas apps podrás construir hábitos positivos al mismo tiempo que trabajas en tu sentido de la organización:
Habitica
Esta app nos fascina porque tiene un sistema de autosatisfacción mental que te impulsa a continuar con buenos hábitos a medida que los vas cumpliendo. Habitica está disponible para PC, iOS y Android y combina el mundo real con un juego de rol. Podrás crear un personaje, definir objetivos que quieras cumplir (como tomar 2 litros de agua al día) y, a medida que cumplas esos objetivos, tu personaje aumentará en experiencia y habilidades. También podrás juntarte con otros amigos para combatir monstruos y obtener oro para comprar objetos dentro del juego. ¡Una excelente manera de crear nuevos hábitos!
Forest
Forest es una aplicación que te permitirá concentrarte al mismo tiempo que ayudas al planeta. Consiste en que tu puedas crear un bosque virtual e ir plantando árboles, cada árbol toma un tiempo específico de crecimiento durante el cual no podrás utilizar tu teléfono; nada de Facebook, Twitter o Instagram. Si durante ese tiempo lográs no utilizar tu teléfono y concentrarte en tu actividad, el árbol crecerá sano y será plantado en tu bosque; pero, si fallas, aparecerá un árbol muerto en tu bosque para recordarte que no lograste concentrarte(y nadie quiere ser responsable por un árbol muerto). Cada árbol plantado con éxito te dará una cantidad de monedas, si juntas suficientes puedes solicitar a Forest que planten un árbol real. ¡Estarás ayudando al ambiente!
¿Ya te sabías todos estos trucos? Ahora ve y sé una persona más organizada. Síguenos en nuestras redes sociales para enviarnos tus comentarios y ver más contenido: YouTube,Instagram,Facebook,TwitteryLinkedIn.
Actos de deshonestidad como fraude, corrupción, robo y en general las malas prácticas de trabajo afectan tanto a la empresa como a los colaboradores, ya que generan desconfianza, incertidumbre e influyen en el desarrollo de un clima organizacional negativo para la competitividad.
Debido a esta problemática, promover la honestidad es un tema que ha tomado mayor relevancia para los directivos, ya que la ética que posee un profesionista se relaciona con su desempeño y por lo tanto, influye en los resultados de la compañía.
Construir una cultura de honestidad representa un reto para muchas empresas debido a la falta de procesos o una deficiente estrategia que permita implementar prácticas laborales más eficaces.
En este sentido, los líderes necesitan compartir la filosofía de la compañía con sus colaboradores y convertirse en un ejemplo a seguir más allá de ser una figura de autoridad. Asimismo, es fundamental que participes en las iniciativas para combatir la deshonestidad.
Para prevenir actos que pongan en riesgo el bienestar de los colaboradores, afecten el clima de trabajo y ocasionan pérdidas económicas para la empresa, los directivos necesitan desarrollar un código de ética con el propósito de garantizar la sana convivencia en la oficina.
El primer paso para promover la ética es desarrollar un programa que ayude a orientar los actos de los colaboradores en función de los valores de la compañía. Por ello, es importante mantenerte informado de las acciones que emprenda la organización para combatir la deshonestidad.
Al existir un código de ética, no solo se combaten los actos de deshonestidad, también se fortalecen las líneas de autoridad y se crea un ambiente laboral que favorece la confianza, comunicación y convivencia.
Por último, al evaluar tu entorno e identificar actosque afecten a la compañía contribuirás a disminuir la deshonestidad y te convertirás en un agente de cambio que impulse la ética en tu lugar de trabajo.
El sentido de pertenencia hace que un colaborador se sienta parte de la empresa y tome los objetivos del equipo como propios; al estar comprometido con tu trabajo aumentas tu desempeño y contribuyes a mejorar el ambiente laboral al mantener una actitud positiva que contagia de entusiasmo a tus compañeros.
Actualmente, las empresas están caminando hacia una visión más holística de las organizaciones. Y esto no tiene que ver con un aspecto metafísico o espiritual, sino más bien con una concepción en donde se coloca al colaborador como la pieza clave que hace que las cosas funcionen y se considera a la empresa como una entidad más allá que la suma de sus partes.
Ahora bien, los directivos necesitan definir esquemas de reconocimiento que motiven a sus colaboradores a dar su mayor esfuerzo; para ello, es necesario considerar incentivos que respondan a sus necesidades y ayuden a mejorar su calidad de vida. Especialmente los jóvenes aprecian más el salario emocional que la remuneración económica, además de que son susceptibles a renunciar en cualquier momento si no se sienten valorados por los jefes o si sienten que los retos presentados en el trabajo no contribuyen a su crecimiento personal o profesional.Algunas otras prestaciones que son muy valoradas por los empleados son la flexibilidad de horario (incluso trabajar con esquemas híbridos), la formación continua y la asistencia médica, dental o de gastos médicos mayores.
El sentido de pertenencia se relaciona con la felicidad laboral, la cual es un factor clave en el desarrollo de un ambiente de trabajo favorable que garantice el bienestar de los colaboradores, por ello, los directivos deben establecer canales de comunicación que les permitan a los empleados compartir sus inquietudes y expectativas.
Cuando te sientes valorado por la empresa y estás consciente de tu papel dentro del equipo, se refuerza tu lealtad e incrementa tu compromiso por lograr los objetivos propuestos.
Por otra parte, los líderes necesitan transmitir la visión del negocio a sus colaboradores y guiarlos hacia el logro de objetivos. Para reforzar el compromiso es indispensable profundizar el vínculo emocional, de esta manera los colaboradores se identificarán con la filosofía de la compañía.
Al compartir los valores del negocio podrás involucrarte en los proyectos y coadyuvar al crecimiento de la organización, para ello, debes conocer cual es tu contribución al equipo, acércate a tu jefe para conocer de qué manera puedes participar en logro de metas.
Otro aspecto al que necesitas prestar atención es la motivación, se trata del motor que te da energía para alcanzar tus metas y superar los obstáculos que se presenten en el camino. La motivación no es solamente por lo económico, sino que existen diversas formas de mantener a los empleados motivados y con el espíritu en alto, como actividades deportivas, pausas dentro de la propia jornada y hasta celebraciones.
Es importante que evalúes aquellos factores que te motivan a dar lo mejor de ti y te ayudan a ser más productivo. Cuando un profesionista se siente parte de la compañía, trabaja con orientación a resultados, ya que toma los objetivos de la empresa como suyos y busca la manera de superar las expectativas.
A veces la vida de la oficina nos vuelve seres extraños que nos encanta estar sumidos en burocracia y más de una vez, ante un evento poco usual en la oficina, a más de uno le han dicho los jefes: «envíame un informe». Así pues, si has estado en problemas porque no sabes por dónde empezar a escribir el dichoso informe, no te preocupes, que aquí te vamos a explicar cómo redactar un informe laboral.
¿Cómo redactar un informe laboral? | Imagen: Giphy.
Escogiendo el tipo de informe que quieres escribir
Al redactar un informe existen diversas formas en las que puedes abordar lo que quieres explicar, dependiendo de la forma de trabajar de tu jefe o de la manera en que quieres narrar los hechos. Así pues, los informes laborales pueden dividirse en:
Expositivos: que son una mera relación de los hechos acontecidos de forma cronológica.
Interpretativos:que ofrecen al futuro lector un análisis desde el punto de vista del autor.
Demostrativos:que incluyen las conclusiones después de un estudio científico o técnico de algo.
Definiendo el objetivo
Tienes que responder a la pregunta: ¿qué quieres lograr con ese informe? Es solamente una mera orden dada por un superior o buscas convencer a un cliente importante de cerrar el trato; o quizá buscas obtener un ascenso o un aumento de sueldo. En función del objetivo al que quieres llegar será la forma en la que podrás redactar tu informe.
Reuniendo tus fuentes
Antes incluso de ponerte a escribir, debes de tener a la mano toda la información que te ayudará a respaldar lo que vas a decir en el informe; desde análisis de datos sobre cualquier área operativa; hasta opiniones de la opinión pública o los resultados de ventas. Lo importante es que recuerdes que, el informe, así como en la escuela, debe de estar bien fundamentado; y, con la suficiente información, como para que cualquier persona que lo lea pueda creer que lo que dices es la verdad.
Organizando tu información
Ya sea que estés haciendo un informe expositivo o de otro tipo; una vez recolectada tu información, debes de darle forma con una estructura clara y concisa sobre lo que quieres narrar. Una idea que nunca falla es, la ya siempre clásica, fórmula del inicio, desarrollo y final. Aunque debes de tomar en cuenta que a veces el final incluirá una recomendación o un juicio de tu parte al respecto de lo que estas hablando.
El uso del lenguaje es muy importante
Quizá igual de importando que decidir qué debes de decir en tu informe, también debes de utilizar un lenguaje formal que vaya de acorde a la situación. En ningún caso le escribirás de la misma forma a tu compañero de trabajo que a tu jefe, director o dueño de la empresa. Así pues, procura que el lenguaje utilizado sea claro, formal, pulcro y vaya de acuerdo a la situación que estás escribiendo; esto último quiere decir que utilices términos y palabras adecuadas que no confundan al lector.
Sé práctico
A menos que tu jefe tenga todo el tiempo del mundo como para sentarse a leer el testamento que le has enviado como un informe, trata de hacer tus párrafos de la forma más concisa y breve posible. Siete u ocho líneas serán suficientes para la estructura de cada uno de tus párrafos.
No olvides despedirte
Recuerda variar un poco el típico ‘saludos cordiales’, utilizando frases como ‘le agradezco de antemano’; ‘quedo pendiente’ o, nuestra favorita, ‘sus comentarios son muy valiosos’. La creatividad puede ser un arma de doble filo, así que con cuidado.
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Tener seguro social es una de las prestaciones que tienen que tener por ley todos los trabajadores; por esa razón en el recibo de nómina aparecen pequeños descuentos como una aportación al IMSS; sin embargo, aunque los trabajadores deben aportar una parte, son los patrones quienes se llevan gran parte de esto. Por esa razón, si tienes trabajadores a tu cargo pero no sabes cuánto debes de aportar para su seguro social, a continuación te decimos cómo calcular las aportaciones al IMSS de tus trabajadores.
¿Así se siente pagar la nómina? | Imagen: Giphy.
Entendiendo cómo funciona el IMSS
Para los trabajadores inscritos al seguro social, el IMSS le proporciona 5 coberturas:
Seguro de enfermedades y maternidad.
Seguro de riesgos de trabajo.
Seguro de invalidez y vida.
Seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.
Guarderías y prestaciones sociales.
Así pues, las aportaciones obrero patronales funcionan para cubrir las primas de cada uno de estos seguros; pero, no en todos los seguros participan al mismo tiempo los empleados y los patrones. Además, ofrecer el seguro social a tus trabajadores no sólo es una gran ventaja que te librará de situaciones complicadas en el futuro, como por ejemplo que un trabajador se accidente mientras está laborando, sino que te librará de multas enormes que puede imponer el seguro social. Por otro lado, también es importante mencionar que no debes de inscribir a tus trabajadores ni con un salario menor al real, ni con un salario mayor, ya que no solamente les traerás consecuencias con su AFORE y crédito FONACOT o INFONAVIT, sino que te pueden denunciar y la multa sería muy fuerte.
La clase de riesgo de trabajo
Específicamente para el seguro de riesgos de trabajo, al momento de inscribirse o de cambiar su actividad económica, las empresas deben determinar cuál es la clase de riesgo de trabajo que tienen, porque con base en ello, será la determinación de la prima a pagar. Esta información se encuentra en el artículo 196del REGLAMENTO DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL EN MATERIA DE AFILIACIÓN, CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS, RECAUDACIÓN Y FISCALIZACIÓN y las clases son:
Prima media
En porcentajes
Clase I
0.54355
Clase II
1.13065
Clase III
2.59840
Clase IV
4.65325
Clase V
7.58875
Determinando las aportaciones
Para el seguro de enfermedades y maternidad
El seguro de enfermedades y maternidad cubre la atención médica, hospitalaria y farmacéutica en caso de enfermedad general o un embarazo. Para las prestaciones en especie es necesario pagar una cuota fija que le corresponde al patrón:
Cuota fija:20% de la UMA mensual.
Para las prestaciones en dinero, se debe de tomar como referencia el salario base de cotización (SBC) del trabajador y a partir de ahí hacer los cálculos.
Corresponde al trabajador: 0.250% del SBC.
Corresponde al patrón: 0.700% del SBC.
Para el seguro de invalidez y vida
El seguro de invalidez y vida actúa cuando el trabajador, por motivo de su propio trabajo, sufre un accidente y queda incapacitado o hasta puede perder la vida. Este seguro se cubre por ambas partes, tanto patrón como trabajador.
Corresponde al trabajador: 0.625% del SBC.
Corresponde al patrón: 1.75% del SBC.
Para el seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez
Para estos seguros, el patrón deberá de aportar, tanto para el retiro, como para la parte de vejez, la siguiente cantidad el 6.150% del salario base de cotización del trabajador.
Para el seguro de riesgos de trabajo
Como habíamos mencionado antes, para el cálculo de este seguro, las empresas deben de tomar como referencia el salario base de cotización del empleado y tomar el tipo de clase de siniestralidad que se determinó al momento de inscribirse al IMSS o dependiendo de los incidentes que ha tenido la empresa con sus trabajadores.
Para el seguro de guarderías y prestaciones sociales
En el caso de la última cobertura para el seguro de guarderías y prestaciones sociales, el patrón debe de cubrir el 1% adicional al salario base de cotización que tiene el trabajador.
De esta forma, el cálculo de la aportación al Seguro Social que debe hacer una persona quedaría conforme a lo siguiente:
Fuente: IMSS.
Así pues, si tenemos un trabajador cuyo salario base de cotización es de $102.68, el cálculo quedaría de la siguiente forma.
Seguro
Porcentaje
Empleado
Base salarial
Enfermedades y maternidad
En especie (cuota fija)
El pago corresponde al patrón
UMA
En especie (excedente)
0.40%
–
Diferencia entre SBCy UMA
En dinero
0.250%
$7.84
SBC
Para pensionados y beneficiarios
0.375%
$11.76
SBC
Invalidez y vida
0.625%
$19.60
SBC
Por riesgo de trabajo
El pago corresponde al patrón
SBC
Seguro de Retiro (se calcula bimestralmente)
El pago corresponde al patrón
SBC
Cesantía y vejez (se calcula bimestralmente)
1.125%
$35.28
SBC
Guarderías y prestaciones sociales
El pago corresponde al patrón
SBC
IMSS Mensual
$39.20
Cesantía Bimestral
$70.56
Total a descontar al trabajador
$109.76
Sabemos que no es un tema sencillo, por eso te recomendamos acudir con un contador para que te auxilie con los gastos y erogaciones de tu empresa.
Y tú, ¿ya sabías cómo hacer el calculo del IMSS para tus trabajadores?Síguenos en nuestras redes sociales para enviarnos tus comentarios y no perderte ningún artículo:YouTube,Instagram,Facebook,TwitteryLinkedIn.
No importa si eres emprendedor o si trabajas en recursos humanos; saber cómo se forma correctamente un expediente laboral te va a salvar de muchos problemas. Por esa razón, a continuación te vamos a explicar todos los documentos que debes de tener desde un inicio con tus empleados y trabajadores.
¿Cómo se forma un expediente laboral? | Imagen: Giphy.
¿Qué debe contener un expediente laboral?
Los humanos amamos la burocracia, especialmente porque nos ayuda a organizar mejor la información y acceder a ella de mejor forma cuando se es necesario. Así pues, organizar los expedientes laborales de los empleados es indispensable para mejorar la organización de la empresa y cumplir con las disposiciones obrero patronales que aplican tanto por parte del SAT como por el IMSS. Así pues, el expediente de un trabajador debe estar integrado de la siguiente forma:
Documentos de inicio de un expediente laboral
CURP.
Acta de nacimiento.
CV.
Identificación Oficial.
Constancia de Antecedentes no penales.
Examen médico.
RFC.
Número de seguridad social.
Comprobante de domicilio.
Constancias de estudio.
Contrato laboral.
Aviso de retención de descuentos del INFONAVIT (si tiene un crédito hipotecario).
Constancias de descuentos que la empresa deba de retener (como una pensión alimenticia).
Documentos que se tienen que agregar con el paso del tiempo:
Recibos de nómina.
Comprobante de pago de aguinaldo.
Comprobante de disfrute de vacaciones y pago de la prima vacacional.
Recibo de PTU
El expediente puede estar integrado en forma física o en forma digital. Además de que los recibos de nómina deben de ser expedidos en forma de CFDI, por disposición de la autoridad fiscal.
¿Cuál es la importancia de llevar un expediente laboral?
Los expedientes laborales no solamente brindan la información necesaria para que la relación contractual entre el empleador y el empleado se desarrolle de buena manera, sino que también permiten que el área de recursos humanos pueda calcular cosas como las aportaciones obrero-patronales al IMSS, los descuentos por créditos del INFONAVIT o FONACOT, incluso aquellos descuentos que deben hacerse por pensiones alimenticias. Es importante mantener ordenados y actualizados los expedientes laborales de los colaboradores, pues es fundamental para el control interno de las organizaciones, previniendo y evitando multas por verificaciones de autoridades administrativas o laborales; y demandas que pueden llegar a perderse por la falta de determinados documentos.
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Cuando somos niños, nuestros temores son fantasmas, monstruos, que no haya dulces y demás; ahora, de adultos, los miedos han cambiado un poco: el SAT, las deudas, el metro en hora pico y, por supuesto, las actas administrativas [efecto de sonido de relámpago]. Por eso, a continuación te vamos a explicar todo lo que tienes que saber sobre estas formas de castigo en las empresas.
Nos encantan las referencias a los Simpson. | Imagen: Giphy.
Naturaleza de las Actas Administrativas
Las actas administrativas son la forma que tienen las empresas de poder amonestar a los trabajadores que han incurrido en alguna falta o práctica desafortunada en el ejercicio de sus labores. Existe una creencia generalizada de que un acta administrativa es la antesala del despido, pero esto no es del todo correcto. Quizá esto tiene que su origen con sus primas anglosajonas «last chance agreement», que en países como los Estados Unidos, Canadá o Reino Unido, sí representan una última advertencia para el trabajador. Así pues, si bien no quiere decir que un acta administrativa no sea necesariamente una señal para andarse con cuidado; esto no quiere decir que se le tenga que restar importancia.
Si bien la Ley Federal del Trabajo no habla expresamente de las actas administrativas, su fundamento si se encuentra en la fracción décima del artículo 423 de la propia ley, que se refiere a las sanciones establecidas dentro del Reglamento Interior de Trabajo.
Validez de las actas administrativas
Las actas administrativas no son elemento fundamental para despedir a un trabajador, pues para la rescisión del contrato de trabajo es necesario que esté acompañado por el aviso de rescisión. Ahora bien, si no se utilizan para despedir a un trabajador, ¿cuál es su uso? Pues, son muy útiles para acompañar la defensa de cualquier demanda ante las juntas de conciliación y arbitraje.
Para que un acta administrativa tenga validez ante la Junta de Conciliación y Arbitraje debe de tener dos aspectos fundamentales: que estéfundamentada en el Reglamento Interior de Trabajo (rit)y que esté firmada por, al menos, dos o más testigosdel incidente por el que se está formulando el acta.
Las actas administrativas no tienen otro fundamento más que el RIT y si la empresa no tiene uno, el valor probatorio de las actas administrativas carecerán de validez. Por otro lado, al momento de presentar dicha acta como medio de prueba ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, debe de ofrecerse su perfeccionamiento con la ratificación en contenido y firma por parte de los signantes, tanto testigos, como el patrón y el trabajador.
Sanciones de un acta administrativa
Las sanciones que puede contener un acta administrativa deben de estar bien claras dentro del RIT, de la misma forma que las conductas que derivan en la formulación de un acta; sin embargo, la ley federal del trabajo dice que, la suspensión como medida disciplinaria, no puede ser mayor a ocho días; además de que el trabajador tiene derecho a ser oído antes de que se aplique la sanción.
Por todo lo anterior, piérdele el miedo a las actas administrativas, pero no les pierdas el respeto.
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