Apps para ver contenidos a distancia con tus amigos

Si algo nos ha enseñado la cuarentena debido al COVID-19 es que los humanos necesitamos de interacción para sobrevivir; y a veces no es suficiente el hecho de hablar por teléfono, mensajearte con tus amigos o hacer videollamadas con ellos. Aunque no lo creas, es posible ver películas y otros contenidos con ellos mientras cada quién continua resguardado en sus hogares. ¿Cómo es esto posible? Aquí te contamos sobre las apps para ver contenidos a distancia con tus amigos. 

Ver Netflix a distancia es posible. | Imagen: Giphy.

Sincronización perfecta

Quizá nunca se te había ocurrido, pero de manera muy rudimentaria, ver sitios como Netflix con tus amigos, siendo que cada uno esté en sitios diferentes, es tan simple como llamarlos por teléfono, quedar de acuerdo sobre qué película ver, contar hasta 3 y darle reproducir al mismo tiempo. Sin embargo existen aplicaciones que hacen este proceso algo más automático y menos engorroso:

Netflix Party

Sitio web de Netflix Party.

Quizá la que más se ha viralizado en las últimas semanas con motivo de la pandemia. Esta extensión de Chrome (sólo está disponible para este navegador) permite que tú y tus amigos vean la misma película o serie en Netflix al mismo tiempo. Sólo tienes que seguir estos pasos:

  1. Instalar la extensión para el navegador. Es posible descargarla desde su sitio web.
  2. Ir al sitio web de Netflix y seleccionar la película o serie que desean ver.
  3. Apretar el botón de Netflix Party ubicado a un lado de la barra de búsqueda del navegador, lo que generará una URL para enviar a tus amigos.
  4. Tus amigos deberán de tener instalado Netflix Party también, de manera que al abrir el link puedan apretar el botón a un lado de la barra de búsqueda. ¡Y listo!

Una de las ventajas de este servicio es que al iniciar una ‘fiesta’, incluye una ventana de chat para que los participantes puedan comentar en tiempo real sobre la película o serie que estén viendo. ¡También funciona para citas románticas a distancia!

TwoSeven

Imagen: TwoSeven.

Al igual que la anterior, Two Seven es una extensión disponible para los navegadores Chrome y Firefox, pero además de ser compatible con Netflix, también permite sincronizar otros sitios como Youtube, Amazon y Vimeo. Sigue la misma lógica de instalar el complemento; ir al sitio donde se encuentra el video que queremos sincronizar y apretar el botón a un lado de la barra de búsqueda para obtener una url y enviarla a tus amigos; tus amigos también deberán tener instalado el complemento al momento de darle click en la url generada.

No omitimos recordar que para servicios como HBO+, Amazon y demás sitios de streaming, todos los usuarios deberán de tener una cuenta activa.

SyncVideo

Sitio web de SyncVideo.

¿No quieres llenar tu navegador de complementos y extensiones que podrían hacerlo muy lento? ¡No te preocupes! Con esta app no tendrás que instalar nada. SyncVideo permite crear ‘salas’ al estilo de una videoconferencia para poder transmitir de forma sincronizada el contenido de un video en Youtube o Vimeo sin necesidad de instalar un complemento (aunque sí tiene la opción de descargar uno para Chrome y Firefox). Lo único que tendrás que hacer es crear una nueva ‘sala’; copiar y pegar la url del video que quieres reproducir y luego compartir el link de la ‘sala’ con tus amigos. ¡Muy sencillo!

Kast

https://youtu.be/sh50cq-AdVM

Quizá una de las opciones más novedosas y poco conocidas, el servicio que ofrece Kast no es sólo para sincronizar videos; sino que puedes compartir la pantalla de tu computadora al jugar algún videojuego; puedes hacer videollamada con tus amigos; e incluso puedes compartir archivos en tiempo real como imágenes y videos. Además, incluye un navegador dentro del navegador, lo que te permitirá explorar en Netflix, Youtube, Amazon, Vimeo y demás sitios web. Kast tiene una versión para Windows y MacOS, además de la versión que puedes encontrar en su sitio y una app para dispositivos móviles. Sin duda, un servicio que no querrás perderte para organizar una noche de fiesta con tus amigos, pareja o familia.

Ya no hay pretextos para dejar a un lado la vida social en esta cuarentena y en los años por venir. Y tú, ¿qué otras aplicaciones de este tipo conoces? Deja tu respuesta en los comentarios.

¿Cómo convencer a mi jefe de continuar con el Home Office?

Si algo ha dejado la pandemia por el COVID-19 alrededor del mundo, es que ha puesto a prueba el modelo de trabajo presencial que se ha utilizado desde el principio de los tiempos y que, con la ayuda de la tecnología, es posible lograr que una parte del trabajo de las empresas se realice desde casa, ahorrando horas en traslados y gasto en transporte público. Pero la pregunta es, ¿Cómo hacer que el Home Office se convierta en algo permanente después de que pase la cuarentena? Aquí te damos unas buenas razones para convencer a tus jefes.

via GIPHY

Razón #1: Las mejores empresas lo promueven

Recién nos enteramos que una de las gigantes tecnológicas del mundo, Twitter, ha anunciado que permitirá a todos sus trabajadores continuar con el Home Office para siempre, si así lo desean. Algunas otras empresas que siguen este modelo de trabajar completamente desde casa son WordPress y Basecamp.

Razón #2: Ahorro en tiempo y en dinero

De acuerdo con un estudio realizado por el Centro de Opinión Pública de Laureate México, los habitantes de la Ciudad de México pasan entre 1 y 3 horas diarias trasladándose entre sus hogares y centros de trabajo; además de que gastan entre $21 y hasta $100 pesos diarios, sólo en transporte. El realizar Home Office ayuda no solamente a que los empleados tengan una mejor calidad de vida al ahorrar tiempo que pierden atorados en el tráfico o en el transporte público; además de que el dinero que se ahorra en transporte el trabajador lo puede usar en otras áreas de su vida, familia o ahorros. 

Razón #3: Mejora la calidad de vida de los empleados

Muy relacionado con el punto anterior, el hacer Home Office permite que los empleados encuentren un punto de equilibrio entre el trabajo y la vida personal de forma más sencilla. Aunque al principio puede ser un poco complicado, los empleados que han experimentado el trabajo desde casa pueden sentirse más satisfechos y en contacto con su hogar y familia.

Razón #4: Mejora la productividad

De acuerdo con datos de la Coparmex, el Home Office mejora la productividad un 28%, además de que ayuda a reducir la contaminación y el tráfico de las ciudades al hacer que las personas se queden en sus casas en vez de tomar el auto para trasladarse al trabajo.

Razón #5: está regulado en México

Aunque ninguna ley es perfecta y siempre es posible mejorar; en nuestro país, la Ley Federal de Trabajo regula el Home Office, en su artículo 311 y lo denomina como ‘Trabajo a domicilio’. Y, como mencionamos anteriormente, si bien tiene sus fallas, es un excelente avance para proporcionar un marco legal que proteja y oriente a estos empleados.

Así pues, el 90% de los trabajadores desean quedarse haciendo Home Office por siempre, pero si eres de ese 10% que no tolera el trabajo desde casa, entonces checa nuestro artículo en donde mencionamos todas las desventajas del Home Office

Y a ti, ¿te gustaría hacer Home Office después de la cuarentena o no? Deja tu respuesta en los comentarios.

¿Qué es la innovación de proceso?

La innovación según la OCDE se puede dividir en 4 tipos. La innovación de proceso tiene que ver con los pasos que se deben de seguir para la creación de aquellos que las empresas venden, ya sea un producto o un servicio. Así pues, si estás buscando cómo ser más innovador en tu trabajo, hoy te hablaremos acerca de qué es la innovación de proceso. 

La cadena de producción creada por Ford es un claro ejemplo de innovación de proceso. | Imagen: Giphy.

¿Qué es la innovación de proceso?

De acuerdo con el Manual de Oslo de la OCDE, la innovación de proceso es la introducción de un nuevo o significativamente mejorado, proceso de producción o de distribución. Ello implica cambios significativos en las técnicas, los materiales y/o los programas informáticos. El objetivo de este tipo de innovación es disminuir el costo de producción o de distribución, mejorar la calidad, o producir nuevas cosas que mejoren las anteriores.

¿Qué se entiende por métodos de producción?

Los métodos de producción se refieren a técnicas, equipos o software utilizado para producir bienes o servicios. Cuando se habla de la innovación en métodos de producción nos podemos referir a nuevos equipos que automatizan la cadena de producción, por ejemplo, puede ser que una nueva serie de robots con inteligencia artificial realice la misma tarea que 3 personas en un tiempo menor. 

¿Qué son los métodos de distribución?

Se refiere a los equipos, programas o técnicas de abastecimiento de los insumos necesarios para la producción de los productos o servicios, así como la distribución de los producto finales hasta los puntos de venta. Por ejemplo, la innovación en métodos de distribución podría ser la integración de códigos de barras y el análisis a través de inteligencia artificial para tener el seguimiento de cada insumo y producto a través de la cadena de producción. Si quieres saber más sobre esto, checa nuestro artículo sobre la simulación de procesos en la industria 4.0. 

¿Cómo distinguir la innovación de proceso de la innovación de mercadotecnia?

Anteriormente ya te habíamos dicho acerca de lo que es la innovación de mercadotecnia; y ciertamente a veces es posible confundir qué medidas innovadoras en las empresas pertenecen a cada campo. Por ejemplo, la introducción de nuevos canales de venta  pueden ir también acompañados de nuevos procesos logísticos. Además, muy probablemente éstas innovaciones comúnmente pueden tener por objetivo aumentar las ventas y reducir los costos de producción, por lo que es posible que una sola nueva idea pueda tener dos o más innovaciones en sí misma.

¿Cuándo podría no considerarse como una innovación de proceso?

Existen algunas ocasiones en las que, aunque se crea que representa una innovación de proceso, lo cierto es que la OCDE no los reconoce como tal. Por ejemplo, la simple sustitución de equipos o adquisición de unidades adicionales de equipos que ya se utilizan en la fabricación no puede ser considerado como una innovación de proceso, porque para esto el equipo de ser nuevo para la empresa y responder a requerimientos de mejorar en cuánto a lo que se utilizaba antes.  

También se puede dar el caso de la producción personalizada de productos a petición de clientes específicos; pero ésto se refiere únicamente a la personalización de los productos y a la introducción de una producción diferente y mejor a todo lo demás. El ejemplo más claro de esto se da en la industria automotriz: si un cliente pide un auto con rines específicos o de su color favorito, aunque es una producción personalizada, en esencia ese auto no será diferente a las demás unidades que se han fabricado sobre ese modelo de auto.

Y tú, ¿qué otros ejemplos de innovación de proceso se te ocurren? Deja tu respuesta en los comentarios.

¿Qué dice la PROFECO de pagar colegiatura por clases virtuales?

La emergencia por el COVID-19 ha puesto de cabeza la vida de todas y todos en el mundo. Desde una fractura de la economía formal e informal, hasta la llegada masiva de las clases virtuales para todos los niveles educativos (incluso clases por TV abierta). Sin embargo, no a todos les ha caído bien la noticia de las clases a través de videoconferencias; especialmente a aquellos que han pagado colegiaturas por clases presenciales. ¿Qué es lo que pasa con ellos? ¿Debe de seguirse pagando la colegiatura? ¿Qué es lo que dice la PROFECO en estos casos? Aquí te lo explicamos.

No todos están contentos con las clases en línea. | Imagen: Giphy.

Oiga, pero si yo pagué por clases en una prestigiada escuela, no por una videollamada…

La colegiatura de las escuelas privadas representa un gasto importante que los padres desembolsan con tal de darle una educación especial a sus hijos. Ya sea por las instalaciones, los profesores altamente calificados, las actividades extracurriculares, el prestigio, o una combinación de todo lo anterior; el pago de una escuela privada representa un esfuerzo que muchos padres hacen por sus hijos. De ahí en fuera que perder todo ese ‘plus’ solamente por clases en línea, no tiene contento a más de uno. La indignación se puede resumir en una sola frase: «Oiga, pero si yo estoy pagando por clases en una prestigiada escuela, no por clases en línea…». Entonces, ¿qué se hace en estos casos?

Quizá lo primero que se te viene a la mente es que no hay que pagar por que no estás recibiendo el servicio completo que contrastaste para la educación de tus hijos; sin embargo, la PROFECO tiene otra opinión.

Lo que la PROFECO y la SEP dicen

Tanto la Procuraduría Federal del Consumidor, como la Secretaría de Educación Pública, concuerdan en que: Sí se debe de seguir pagando la colegiatura. Aunque lo mejor es conciliar el pago entre la escuela y los padres de familia. ¿A qué se refiere esto?

Pues, en consideración de la PROFECOla contingencia sanitaria y el decreto presidencial en el Diario Oficial de la Federación no eximen del pago de este servicio; toda vez que, en el caso de que se continúen dando clases en línea, los servicios educativos continúan proporcionándose. Además de que la declaración presidencial no menciona sobre la exención del pago de servicios. Así pues, la PROFECO, insta a ambas partes, tanto padres de familia como escuelas, a ‘conciliar’ el pago de las colegiaturas de los meses que dure la contingencia, es decir: marzo, abril y mayo, por lo pronto. 

«Es importante reiterar que la emergencia sanitaria no es pretexto ni libera al consumidor de sus obligaciones de pago, ya que no recibe clases debido a una causa de fuerza mayor».
-profeco.

Por otra parte, la SEP menciona que no tiene facultades para intervenir de manera alguna en las negociaciones o desacuerdos que tengan los colegios particulares y los padres de familia respecto al pago de las colegiaturas; puesto que la incorporación a la SEP sólo se refiere a la determinación de planes y programas de estudio y condiciones de seguridad en los planteles educativos. Así pues, si estás pensando en pedirle a la SEP que intervenga en este tema, no lo va a hacer.

¿Por qué la importancia de conciliar?

Aquí hay que revisar algunos conceptos importantes que puede que se estén dejando de lado; por ejemplo, el servicio de educación privada es el reflejo de una prestación a cambio del pago de una cantidad de dinero pactada en un contrato privado de prestación de servicios educativos, en el que, por lo regular, se refiere a la obligación de las escuelas a proporcionar las actividades de educación a cambio de la colegiatura. Y es aquí cuando se entra en un dilema: son pocas las escuelas que en sus contratos definen de forma integral a los servicios educativos que prestan; es decir, se queda abierta la posibilidad de vaga interpretación sobre qué es lo que comprende el ‘servicio educativo’, simplemente las clases o también las instalaciones y demás.

En ese orden de ideas, ante las causas de fuerza mayor que atañen a la coyuntura nacional por el COVID-19, la PROFECO insiste en que se deben de conciliar entre la escuela y los padres, incluso antes de querer promover acciones colectivas en contra de los propios centros de educación frente a los procedimientos que se establecen en la propia Ley Federal de Protección al Consumidor.

Al final, en las condiciones económicas actuales, un círculo vicioso se asoma por encima de nuestras cabezas. Los profesores son empleados de los centros educativos; las escuelas pagan a los profesores gracias a las colegiaturas; sin las colegiaturas no hay ingresos que alcancen y un largo etcétera que afecta no sólo a las propias escuelas y universidades privadas. Sino en general a todas las empresas, especialmente a las MiPyMES, que se han visto en problemas financieros gracias a las restricciones que el COVID-19 ha provocado en la vida de todos.

Y tú, ¿cómo llevas lo del pago de la colegiatura de tus hijos en esta cuarentena? Deja tu respuesta en los comentarios.

Aplicaciones para hacer videoconferencias

La tecnología nos ha permitido estar más juntos y acortar las distancias que hay entre las personas. A veces bueno y a veces malo; cuando es necesario, la tecnología puede reunir a personas a miles de kilómetros de distancia entre sí. Por esta razón, hoy queremos hablarte de grandes opciones para que realices tus videoconferencias y reuniones con aplicaciones de pago y gratuitas que existen al alcance de tu mano.

Las videollamadas pueden ser un poco estresantes. | Imagen: Giphy.

Skype

Una de las aplicaciones que encabeza esta lista, siendo de las primeras que nos ofreció la posibilidad de realizar videollamadas con un tono más profesional; sin embargo, no se nos olvida que gracias a Skype, lo que fue Microsoft Messenger terminó por extinguirse (¡cómo extrañamos enviar zumbidos!). En su versión gratuita permite hasta 50 personas simultáneamente; y en la versión premium hasta 250 participantes. También es posible organizar una videoconferencia sin necesidad de instalar la aplicación en tu dispositivo con un solo link, gracias a su funcionalidad Meet Now, a través de su sitio web.

Google

Sí, aquí estamos haciendo algo de trampa, porque Google no cuenta como una aplicación más allá de la de ser el buscador más famoso de internet. Sin embargo, la compañía de Mountain View no tiene sólo una opción para videoconferencias, sino que tiene tres. 

  • Meet: Esta aplicación originalmente de la plataforma premium para empresa G-Suite además de ofrecer un cifrado extremo a extremo, también ofrece una integración a Gmail.
  • Duo: La opción para móviles o dispositivos con un bajo ancho de banda funciona sin necesidad de conectarlo a un correo electrónico (en realidad se asocia al número del celular) y mantener reuniones con hasta 10 personas.
  • Hangouts: Probablemente la alternativa de Google para Skype, Hangouts integra videollamadas, mensajería y llamadas telefónicas en una sola aplicación; además de que se integra con Gmail de forma nativa.

Facebook

Al igual que en el segmento anterior, el gigante tecnológico con la red social más famosa de occidente tiene, al menos, 3 formas diferentes (y una extra) de organizar videollamadas con personas alrededor del mundo.

  • Messenger: el servicio de mensajería de Facebook ya integraba desde hace varios años la opción de hacer videollamadas con tus amigos agregados en ésta red social.
  • Messenger Rooms: derivado de la pandemia ocasionada por el COVID-19, Facebook lanzó esta aplicación para organizar videollamadas con hasta 50 personas con o sin cuenta de Facebook y sin límite de tiempo.
  • Facebook Dating: al igual que con la opción anterior y en vista de que las personas en cuarentena no pueden salir a la calle, la función de citas en la app de Facebook permite organizar videollamadas por messenger para que los usuario tengan ‘citas románticas a distancia’.
  • WhatsApp: si tomamos en cuenta que ahora la aplicación de mensajería que casi todos tenemos en nuestros teléfonos le pertenece a Facebook, es lógico incluirla en esta sección. Sobretodo porque ahora permite videollamadas de hasta 8 personas al mismo tiempo.

Jitsi

Jitsi es una plataforma de videollamadas de código abierto, esto quiere decir que su propia comunidad y usuarios se encargan de proponer modificaciones y de revisar dichas modificaciones antes de implementarla. Basta con crear una reunión y enviarle la URL a las personas que quieres que participen en la videollamada, además de que ofrece la posibilidad de agregar una contraseña.

LiveWebinar

LiveWebinar es una de las aplicaciones para videoconferencias más versátiles en el mercado actual. El hecho de que «webinar» esté en el nombre no significa que solo pueda organizar seminarios web; puede hacer mucho más con esta plataforma. Ya sea que lo use para organizar reuniones de negocios, para enseñar a la próxima generación de pensadores o para reclutar nuevos empleados de la otra parte del país (o del mundo), puede satisfacer sus necesidades perfectamente. 

¿Qué puede esperar de las amplias variaciones de funciones? En LiveWebinar encontrarás, por ejemplo: Funciones interactivas como compartir pantalla, pizarra, encuestas y pruebas, opciones de branding, contenido bajo demanda, integraciones, interpretación de idiomas y más. Todas las funciones enumeradas aquí. LiveWebinar es un producto confiable, probado en acción y con un precio competitivo.

Microsoft Teams

Integrado al sistema de Office 365, Teams permite colaborar con todo el equipo de trabajo a través de llamadas, videoconferencias y mensajes instantáneos; además de que agrega interacción en tiempo real con todas las aplicaciones del ecosistema de Office: Word, Power Point, Excel, y las demás. Por el momento y en medio de la pandemia por COVID-19, Teams es gratuito; pero en contextos usuales, es necesario tener una suscripción a Office 365 para utilizar Teams.

Webex

Si lo que requieres es organizar un encuentro con un grupo muy grande de personas pero sin perder la interacción en tiempo real, la solución no está en el streaming; sino en la aplicación de Webex Meetings, desarrollada por Cisco, pues permite hasta 1000 usuarios simultáneos con vídeo y audio; y hasta 3000 personas simultáneas sólo con audio.

Zoom

Aunque Zoom también es uno de los pesos pesados en cuanto a la organización de videoconferencias y seminarios, gracias a su capacidad de hasta 1000 usuarios con audio y vídeo, y hasta 10,000 sólo con audio, lo cierto es que en fechas recientes Zoom se ha vuelto en un escándalo por la filtración de seguridad de sus reuniones y los datos de sus usuarios que se filtraron en la web.

Y tú, ¿qué otra aplicación de videollamadas recomiendas? Síguenos en nuestras redes sociales para enviarnos tus comentarios y ver más contenido: YouTube, Instagram, Facebook, Twitter y LinkedIn.

¿Qué es la innovación de mercadotecnia?

El Manual de Oslo publicado por la Organización para Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) habla acerca de 4 tipos esenciales de innovación; de entre ellos, uno en específico que utilizan las empresas para atraer nuevos clientes o aumentar las ventas de los clientes que ya confían en la marca. Así que si tu eres un emprendedor que busca ampliar su cuota de mercado, o eres un directivo de una empresa que quiere aumentar sus ventas, aquí te hablaremos acerca de la innovación de mercadotecnia según la OCDE. 

¿Qué tanto sabes de marketing? | Imagen: Giphy.

¿Qué dice el Manual de Oslo?

La OCDE define a la innovación en mercadotecnia como: «la aplicación de un nuevo método de comercialización que implique cambios significativos del diseño o envasado de un producto, su posicionamiento, su promoción o tarificación». De esta forma, podemos entender que existen al menos 4 formas de innovar en cuanto al marketing se refiere:

  1. Diseño
  2. Posicionamiento
  3. Promoción
  4. Tarificación

A continuación hablaremos sobre cada uno de ellos.

Innovación en mercadotecnia de diseño

Tener un diseño atractivo o que llame la atención es algo que los mercadólogos y diseñadores tienen siempre en cuenta al momento de sacar un nuevo producto o servicio, sin embargo los cambios son exteriores, pues no deben de modificar las características funcionales o de utilización de un producto. Un claro ejemplo de innovación en el diseño lo encontramos en las bolsas de botanas, bebidas, detergentes y, en esencia, todo tipo de producto. El empaque en el que viene, si logra llamar la atención del cliente, estará cumpliendo con su trabajo innovador.

Innovación en mercadotecnia por la comercialización

Se refiere principalmente a la creación de nuevos canales de venta. Muchas MiPyMES durante la pandemia ocasionada por el COVID-19 que sólo contaban con venta directa, tuvieron que explorar otros canales de venta, tales como: servicio a domicilio, venta por catálogo y hasta venta por internet. Otro ejemplo de implementar un nuevo canal de venta, en el contexto de la economía colaborativa (también llamada economía Uber), podría ser entrar a las plataformas de delivery, para el caso de los restaurantes.

Innovación en mercadotecnia por la promoción

Quizá lo primero que se nos viene a la mente cuando escuchamos marketing se refiere a nuevas formas de promocionar lo que vendemos; y la innovación en promoción se refiere a nuevos conceptos para promocionar los bienes o servicios de una empresa. En este sentido, la lista de innovaciones es bastante larga: la renovación de la imagen de una marca o del sitio web, tarjetas de fidelización, redes sociales, etc…

Innovación en mercadotecnia en cuanto al precio

Aunque suene tautológico, esta innovación se refiere en cuanto a los métodos por los cuáles es posible variar el costo que paga el cliente por un producto o servicio, en función de la oferta, la demanda y la competencia. En pocas palabras, habla sobre si es posible variar el precio de lo que vendemos para hacerlo más atractivo a los clientes.

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En tu empresa, ¿cómo aplican las innovaciones de mercadotecnia en productos o servicios? Síguenos en nuestras redes sociales para enviarnos tus comentarios y ver más contenido:YouTube, Instagram, Facebook, Twitter y LinkedIn.

5 comportamientos para triunfar que no te enseñan en la escuela

Como buenos profesionistas que somos, queremos triunfar, queremos llegar a lo más alto y ser capaces de aportar un mayor valor. Pero, para llegar a lo más alto tenemos que desempeñar unas habilidades que no se enseñan en las escuelas de negocio.

Existen muchas habilidades que se enseñan en las universidades como es el pensamiento crítico o la resolución de problemas. Otras habilidades que se enseñan en las escuelas de negocio y masters ejecutivos son las habilidades de negociación y la visión sobre las interconexiones que existen entre los distintos negocios de una empresa.

Todas estas habilidades y muchas más que se enseñan en tu carrera académica, son importantes a la hora de desempeñar bien tu trabajo. Sin embargo, hay otras habilidades que no se cubren en las escuelas de negocio ni universidades, y que sólo se aprenden trabajando. Como decía el poeta español Antonio Machado, “caminante no hay camino, se hace camino al andar”. Traducido al entorno profesional quiere decir que a trabajar se aprende trabajando.

¿Cuáles son esas habilidades tan importantes que sólo se aprenden trabajando? Te dejamos 5 rasgos profesionales críticos:

1) Sin excusas (esqueísmos)

Es muy común en el mundo profesional que tu trabajo no llegue al nivel de calidad que espera tu jefe por diversos motivos. Algunas veces esos motivos están justificados, pero la mayoría de las veces son excusas no válidas. Así que si tu trabajo no llega al nivel de calidad esperado no pongas excusas. Como solía decirse con dureza en un banco español, “aquí se viene llorado”, que simplemente viene a reflejar que las excusas no son aceptables.

 ¿Cómo evitar las excusas? Cambiando tu forma de pensar y reformulando frases.

Si tu frase empieza por “es que…” estás poniendo excusas, lo que se denomina “esqueísmos”.

Por ejemplo, entregas un documento y tiene menos calidad de la esperada, y te intentas justificar:

  • Es que no tuve suficiente tiempo…excusa
  • Es que no tenía las herramientas para hacerlo…excusa
  • Es que no sabía cómo hacerlo…excusa

Por lo tanto, te invito a que cuándo tengas la tentación de poner una excusa, reformula la frase. Siguiendo el ejemplo anterior; ¿por qué tu documento no tiene la calidad esperada?

  • Con el tiempo concedido es lo mejor que he sido capaz de hacer (si de verdad no eres capaz de hacerlo mejor, si eres capaz puedes caer en la mediocridad a los ojos de tu jefe).
  • El acceso a la herramienta XYZ es de pago y el departamento me denegó el acceso para buscar información que enriqueciera.
  • Según las indicaciones que entendí ejecuté el trabajo, ¿he mal entendido algo?

¿Percibes la diferencia? Los primeros bullets suenan a excusa y a justificación. Los siguientes explican hechos y motivos.

Con esto no queremos indicar que no aceptes tu parte de culpa si tu jefe tiene razón. En ese caso asume el error y esfuérzate en no repetirlo.

2) Reutiliza el trabajo

Roma no se construyó en un año”.

En muchas empresas existe un portal de documentación, una biblioteca compartida o recursos que puedes utilizar de otros equipos.

Por lo tanto, cuando te pidan hacer un trabajo, una presentación, elaborar un contrato, hacer una propuesta comercial o cualquier entregable, reutiliza el trabajo de otros. Esto es diferente a copiar y plagiar el trabajo de otros. Esto es ser inteligentes y “no reinventar la rueda”.

La información de otras personas te puede ayudar a conseguir inspiración, a ser más rápido en la elaboración de tu documento, e incluso a dar visibilidad a otros compañeros.

Si en tu empresa no existe información que puedas reutilizar habla con tu jefe/a, con tus compañeros o con otros equipos, por si alguien tuviese información que te pudiese servir.

3) Sé fiel a tu palabra

Vivimos en un mundo en el que la confianza es el recurso más importante que tenemos como profesionistas. Si las personas se fían de ti, te ven como una persona responsable, honrada y capaz, tendrás más puertas abiertas.

Por ello debemos ser fieles a nuestras promesas en el trabajo. Cuando alguien te pida algo y le indiques “mañana te lo enviaré” que de verdad sea mañana. Si por el motivo que sea mañana no puedes, contacta con esa persona que lo está esperando y discúlpate (sin poner excusas), y comprométete una nueva fecha en la que serás capaz de cumplir.

Esta habilidad es muy, pero que muy valorada por los altos directivos puesto que se pueden fiar de ti. Se pueden fiar que la tarea que te han encomendado se realizará sin necesidad de perseguirte. Conseguir esta reputación es valiosísimo en el mundo profesional.

4) Haz la vida fácil a los demás

Todos vamos a tener jefes, subordinados o clientes toda nuestra vida profesional. Para que todos podamos ser mejores profesionistas y ser más productivos en el trabajo tenemos que hacer la vida del resto más sencilla. Te lo contamos con un ejemplo del día a día:

Email de reunión. Cuando envíes un email para convocar una reunión, pedir contacto o cualquier tipo de información, haz que el email sea completo.

Email que NO hace la vida más fácil

        Buenos días, te escribo para coordinar una reunión la próxima semana para tratar un asunto muy importante. Si prefieres podemos revisarlo por teléfono rápidamente (12345678).

¿Por qué está mal escrito este email y no hace la vida fácil?

  • Si buscas un hueco en la agenda de otra persona, indica qué huecos tienes tú, así ahorras emails de ida y vuelta.
  • Cuando des un número de teléfono, una dirección de email, o cualquier dato hazlo más sencillo.

Email que SÍ hace la vida más fácil

Buenos días:

Te escribo para coordinar una reunión la próxima semana para tratar un asunto muy importante.

Adjunto hemos incluido una agenda tentativa con los puntos que queremos revisar para que nos puedas dar tu feedback.

Los horarios que tenemos disponibles son A, B y C.

Si prefieres podemos revisarlo por teléfono rápidamente (+52 55 123 456 78).

Recuerda, hazle la vida más fácil a los demás.

5) Sin revisiones

Es común que al empezar a trabajar, tu trabajo necesite ser revisado, que tengas diversos fallos en el contenido, estructura, etc. Esto sin embargo no es una excusa para no hacer tu trabajo de manera impecable. Esto es, no asumas que tu jefe hará una última revisión de tu trabajo antes de enviárselo al cliente o a su jefe. No asumas que tu jefe cambiará nada antes de presentarlo en un comité. Asume que tu trabajo no será revisado.

Por eso, tu trabajo debe estar perfecto (según tus capacidades y conocimientos), y no esperar a que tu jefe le “ponga el lazo”. Tu trabajo debe ser siempre versión final y estar listo para ser presentado.

Esto no sólo te obliga a hacer un trabajo excelente, sino que logrará que tu jefe se fíe más de ti. El objetivo ideal de todo jefe es no tener que revisar el trabajo de su equipo. Si tu trabajo es tan perfecto y bueno que puede reenviarlo sin siquiera revisarlo, habrás ganado la confianza total y plena de tu jefe. Algo fundamental para ser un profesionista de éxito.

Con estas 5 habilidades (sin excusas, reutilizando el trabajo, siendo fiel a tu palabra, haciendo la vida fácil a los demás y sin revisiones) estarás mejor preparado para afrontar y triunfar en el mundo profesional.

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8 Apps para matar el tiempo

No importa si te sucede en casa o en la oficina, pero sabemos que a veces no hay mucha chamba por terminar y, en realidad, para que el tiempo antes de la hora de la salida sea más llevadero, hoy queremos hablarte de 8 apps para matar el tiempo, con las que no solamente sentirás que el día se va volando, sino que te serán muy útiles para la vida diaria.

No creemos que Tinder sea una buena idea… | Imagen: Giphy.

Ted Conferences

Si alguna vez has escuchado una charla TED y te has enamorado de lo que el (o la) speaker han dicho acerca de historias inspiradoras para salir adelante, entonces la app de TED Conferences no sólo vas a tener acceso a la biblioteca de videos TED con más de 3000 conferencias; sino que también podrás utilizar algunas de sus funcionalidades como subtítulos para prácticas tu inglés o seguir con historias inspiradoras gracias a sus podcasts.

Quora

Esta es la app de una red social colaborativa en donde tú puedes hacer una pregunta y las personas de la comunidad te ofrecen una variedad de respuestas en función de sus conocimientos, habilidades y experiencia. Además, podrás pasar horas y horas leyendo las preguntas más insólitas que jamás se te hubieran ocurrido y las respuestas destacadas para llenar tu mente de información por demás curiosa.

Reddit

¿Quieres leer y compartir información acerca de cualquier tema que se te pueda ocurrir? Desde política, religión, ciencia, tecnología, hasta cosas sobrenaturales y conspiraciones del gobierno es lo que podrás encontrar y participar en Reddit.

Wish

Si además de matar el aburrimiento quieres irte de shopping de forma virtual, probablemente ya sepas de la existencia de este sitio web que se asemeja a otros como Amazon o MercadoLibre. Entonces seguramente te estarás preguntando: “Vi increíbles precios en Wish con cosas que nunca he visto en otro lado; pero, ¿es seguro?” Y es que al usar Wish siempre podrás comprobar la calidad y confianza de un producto al revisar las opiniones de otros usuarios y la reputación del vendedor; sin embargo, toma en cuenta que la mayoría de los envíos pueden tomar más de 30 días en llegar a tu casa.

Lake

Si eres de los que disfruta coloreando y hasta lo sientes como una actividad terapéutica, entonces debes de probar esta app que tiene miles de hojas para que las colorees con los patrones establecidos (rellenar celdas) o saques tu niño interior y las colorees como tu creas conveniente. Lo mejor es que en la versión para iOS, tiene una compatibilidad excelente con el Apple Pencil.

Buzzfeed App

Si eres de esos que se desvelan hasta las 3 de la mañana para descubrir que tipo de princesa de Disney es gracias a que alguien compartió el link en una red social; entonces descarga esta app y comienza tu camino holístico para encontrarte a ti mismo gracias a todos los test de personalidad que se pueden encontrar en Buzzfeed.

Curiosity

Si eres de los que les encanta almacenar datos curiosos acerca de cualquier cosa que pueda ocurrir; entonces con sólo 5 minutos al día, esta app te promete hacerte más inteligente, o al menos tener un tema adicional de conversación en tu próxima fiesta.

Enki

Una de las habilidades que todo profesionista requiere hoy en día es tener nociones básicas de programación. Así pues, esta app promete enseñarte de forma divertida, los conceptos básicos de la programación en HTML, Java, CSS Y Python.

¿Qué otra app sugerirías agregar a esta lista? Deja tu respuesta en los comentarios.

¿Cuál es tu actitud ante la contingencia?

La pandemia del COVID-19 que atraviesa nuestro país ha transformado el panorama laboral, en este nuevo escenario donde la digitalización de actividades, el trabajo remoto y la capacitación en línea toman mayor relevancia es indispensable evaluar nuestro perfil para reconocer las áreas de mejora y desarrollar las habilidades que nos llevarán a alcanzar nuestros propósitos. 

Durante situaciones de incertidumbre como la actual contingencia sanitaria es posible experimentar miedo, estrés o ansiedad debido a la gran cantidad de información alarmante a la que estamos expuestos, no obstante es fundamental mantener una actitud positiva, de esta manera lograrás contagiar de entusiasmo a tus compañeros. 

El distanciamiento social ha puesto a prueba nuestra capacidad para trabajar de manera remota, sin embargo, diversas aplicaciones nos brindan la posibilidad de permanecer conectados con nuestros compañeros y continuar con las actividades. Por ello es necesario que refuerces tus habilidades de comunicación. 

Por otra parte, la flexibilidad del home office nos otorga mayor autonomía y responsabilidad para gestionar nuestro tiempo, trabajar bajo orientación a resultados te permitirá cumplir con los objetivos propuestos bajo los estándares esperados de desempeño.

Además de reforzar tu perfil profesional mediante capacitación en línea, es importante que aproveches este tiempo en casa para mejorar tus relaciones e impulsar tu crecimiento personal. Al concluir tu jornada laboral dedica las últimas horas del día a realizar actividades que disfrutes como tus pasatiempos, ejercicio físico, meditar, leer o escuchar música.  

La actual contingencia del COVID-19 puede generar incertidumbre, sin embargo mantener una actitud optimista te ayudará a tomar lo mejor de esta situación y dirigir tu carrera hacia el éxito. 

Tips para mantener la productividad duarante la cuarentena

Este tiempo en casa nos brinda la oportunidad de retomar ciertas actividades como tomar cursos en línea, realizar ejercicio, pasar tiempo con la familia o dedicarnos a proyectos personales; el no salir de casa nos da la posibilidad de reflexionar y poner en orden nuestras prioridades. 

Sin embargo, para algunos profesionistas este cambio en la dinámica laboral representa un gran desafío, ya que la flexibilidad que ofrece el home office los ha llevado a modificar sus hábitos. En algunos casos, esta situación ha tenido efectos negativos en la productividad debido a la falta de motivación, desconcentración, mayor procrastinación e incremento de los niveles de estrés. 

En este sentido, es importante señalar que la procrastinación puede convertirse en un obstáculo para tu desarrollo profesional y personal, por ello debes comenzar a crear nuevos hábitos y tomar decisiones en función de tus prioridades. 

Aunque parezca algo sencillo, elaborar una lista de tus pendientes te ayudará a tener un orden de tus actividades, de esta manera te enfocarás en los proyectos que tienen mayor importancia.   

Por otra parte, para ser productivo durante el home office es necesario contar con un espacio de trabajo que te brinde la mayor comodidad posible y te permita estar concentrado durante las horas laborales. Evita todas las distracciones, limita el uso de las redes sociales y cumple con tus horarios como si te encontrarás en la oficina.

No le prestes demasiada atención a cosas pequeñas, dedica una parte del día a contestar correos, realizar llamadas y atender tareas poco relevantes, de esta forma podrás dirigir tu energía hacia las tareas más relevantes para el equipo. 

Las medidas de distanciamiento social han modificado la manera en la que nos relacionamos y desempeñamos nuestras tareas; es importante que aproveches las herramientas digitales que tienes a tu alcance para organizar tus pendientes, comunicarte con tu equipo así como entregar tus proyectos a tiempo.