Uno de los miedos más grandes de todo emprendedor, que no solamente causa ansiedad, sino que puede provocar diversas afectaciones psicoemocionales, es ver su sueño morir poco a poco, hasta que no queda de otra más que bajar la cortina, pagarle a los empleados e irse con las pérdidas menos posibles. De esta manera, contrario a lo que se pueda pensar, no basta con cerrar las puertas y quedarse de brazos cruzados, pues es necesario seguir todo un proceso para darle ‘sepultura’ de la forma correcta. Por eso, hoy te decimos todo lo que necesitas saber sobre cómo cerrar tu empresa.
Las opciones para cerrar
Como ya mencionamos, cerrar es algo que ningún emprendedor quiere; y, que muy pocos realizan debidamente. En realidad, son muchos los emprendedores que asumen que tras bajar la cortina ya no hay ninguna responsabilidad adicional. Cuando legalmente la empresa sigue existiendo y, posiblemente, todavía tenga compromisos financieros por atender: contratos y liquidaciones pendientes por pagar, declaraciones de impuestos que hacer y responsabilidad de dividir el capital social que reste entre los socios.
Así pues, al cerrar una empresa hay dos caminos: si el cierre de la empresa se debe a una muy mala situación financiera, es probable que el camino más sensato sea el concurso mercantil en donde existe la posibilidad de conciliar las deudas con los acreedores y que la empresa continúe viviendo (si encuentra la forma de restructurar su negocio) o también existe la posibilidad de la quiebra.
Pero, si el caso anterior no es lo que la empresa necesita, el procedimiento para el cierre de la empresa no es sencillo. Hasta antes de 2018, cerrar una empresa era más caro que mantenerla en ‘suspensión’ (es decir sin producir ni deber nada), porque era necesario nombrar liquidadores para la venta de los activos, pagar las deudas, repartir los bienes y convocar al notario para que diera fe publica del acto, esto último resultaba bastante oneroso. Pero, tras una reforma a la Ley General de Sociedades Mercantiles, ahora es posible cerrar tu empresa desde un sitio web.
Cierra tu empresa.gob.mx
Así como en algún momento te hablamos sobre cómo abrir tu empresa en un día y completamente gratis, también existe una manera de cerrarla, completamente gratis y en línea, a través del portal del gobierno de México ‘Tu Empresa’. Para hacerlo, la empresa debe de cumplir con los siguientes requisitos:
- Que los socios o accionistas sean personas físicas.
- Que no tengan un objetivo ilícito.
- No haber realizado operaciones ni emitido facturas electrónicas en los últimos dos años. Es decir, estar en suspensión.
- Estar al corriente con las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.
- La empresa no debe estar en concurso mercantil.
- Sus representantes legales sujetos a procedimientos penales por delitos fiscales o patrimoniales.
- Que no sea una entidad integrante del sistema financiero
- Que haya publicado su estructura accionaria vigente en el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles.
El primer paso es acceder al sitio web y cargar la información de los socios accionistas de la empresa. Esto se hace con ayuda de la e.firma de la empresa (persona moral) y de la e.firma de los socios (personas físicas). El segundo paso será firmar el acuerdo de disolución y liquidación, el cual se hace con la e.firma de los socios personas físicas. Y, finalmente, presentar el balance final de la sociedad, donde deben de reflejarse que todas las obligaciones han sido pagadas debidamente.
Es importante mencionar que este proceso es sólo válido si se cumplen los requisitos de los que te hablamos anteriormente, de no ser así, primero deberás de obtener asesoría legal y fiscal para estar al corriente con las obligaciones, que los accionistas definan un liquidador que se encargará de inventariar y vender los activos de la empresa, pagar las deudas y finalmente repartir el resto entre los socios.
Si estás leyendo esto, es porque probablemente estás pasando por la situación que describimos en este artículo. Lamentamos mucho saber esto y deseamos que no te desanimes. Sigue emprendiendo e intentándolo, hasta que alcances tu éxito.
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