¿Recuerdas esos tiempos en los que en la escuela te dejaban hacer mapas mentales para resumir un texto o explicar un tema? Pues aunque quizá para muchos era un fastidio, pues te pedían hacerlo con colores y figuras (especialmente para aquellos que sólo llevaban una pluma y un lápiz), resulta que en la vida profesional, los mapas mentales se transforman en diagramas de flujo que son excelentes para esquematizar los procesos de cualquier empresa u organización; de esta manera, hoy queremos presentarte excelentes aplicaciones para hacer diagramas de flujo.
Ventajas de utilizar diagramas de flujo para visualizar procesos
Pensemos en un proceso simple dentro de una organización: ¿Cómo es el proceso de ventas de una empresa? ¿Cuáles son las variables? Quizá el cliente se pone en contacto a través de un sitio web o un teléfono, ¿Qué pasa después? ¿Se le envía un correo electrónico, una cotización o un video? ¿Qué debe de contener el correo electrónico o la cotización? ¿Cómo se le da seguimiento al cliente? ¿Qué pasa después de que compró el producto o servicio? Quizá, todo esto puede que una sola persona o emprendedor pueda manejarlo sin problema, puesto que ya lo tendrá desarrollado y dominado; pero, ¿qué pasa si se contrata a alguien nuevo para que haga ese trabajo? ¿Cómo se le explica eso? Y nos referimos a sólo un proceso dentro de los muchos que puede haber en una organización.
Así pues, esquematizar los procesos no sólo nos ayuda, de manera pedagógica, a explicar cómo funciona algo, y esto a su vez nos ahorra tiempo y esfuerzo al querer que una persona entienda y comprenda el funcionamiento de los procesos; sino que también, facilita la identificación de áreas de oportunidad en las cuáles es posible mejorar los procesos y hacerlos más eficientes.
Aplicaciones para hacer diagramas de flujo
Visio
Empezamos ésta lista con una aplicación de pago que pertenece a la paquetería de Office. Visio es la alternativa que ofrece Microsoft para la creación de diagramas de flujo; sin embargo, no viene con las principales aplicaciones de su paquetería; sino que debe de pagarse una suscripción anual adicional para usarla. Quizá su mayor ventaja y la razón por la que los usuarios pagan por esta aplicación es que, al tener integración con Office 365, es muy fácil convertir datos y elementos de Excel, Word y Power Point a diagramas de flujo.
Diagrams.net
Una aplicación gratuita, 100% en línea y que funciona completamente en la nube; diagrams.net se conecta directamente con Drive, Dropbox o OneDrive, para que los cambios que hagas en tus documentos se guarden automáticamente (hay que otorgar permisos a la aplicación) y tiene más de 100 plantillas que puede reutilizar las veces que quieras. Antes se llamaba Draw.io, por lo que quizá ya habías escuchado sobre ésta app.
yEd Live
Dentro de las muchas aplicaciones que podríamos encontrar para realizar diagramas, yEd Live presenta una ventaja para cierto tipo de consumidor que se preocupa por su privacidad. No sólo es gratuita y en línea, sino que no requiere de registro alguno para usar (¡Adiós ingresar con tu cuenta de Facebook o Google!). Aunque no tiene plantillas precargadas, la creatividad es la que te llevará a realizar tus esquemas.
SmartDraw
Una opción que quizá solo las empresas pueden permitirse (o los profesionistas con buen presupeusto), Smart Draw va más allá de un simple software para crear diagramas, pues incorpora plantillas que se pueden aplicar a la ingeniería, la arquitectura, infografías, líneas de tiempo y muchas cosas más. Uno de los software más completos que existen en cuanto a la creación de todo tipo de diagramas, esquemas y hasta tiene una opción para desarrolladores. Sin embargo, su precio es bastante oneroso, que aunque no tiene cuotas anuales; es decir, es un pago de una sola vez, la licencia para un solo usuario puede elevarse hasta en más de $10,000 pesos mexicanos.
LucidChart
Finalizamos esta recopilación con una aplicación freemium de las más populares del mercado. LucidChart permite crear diagramas y esquemas en línea y sin instalar nada, ya que funciona totalmente a través de internet; además de que permite que varios miembros de un equipo colaboren en tiempo real y hasta es posible integrarlo a las apps de G Suite y Office 365; sin embargo, la versión gratuita tiene características limitadas y sólo es posible trabajar en 3 esquemas, por lo que si después requieres crear un diagrama adicional, tendrás que borrar alguno de los que ya has creado.
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